ระบบ ERP ของเราก็ยังใช้งานได้ ทำไมต้องอัปเกรด?

หลายองค์กรอาจคิดแบบนี้? แต่รู้หรือไม่ว่า การใช้ Sage 300 เวอร์ชันเก่าเกินไป อาจกำลังทำให้คุณเสียทั้งเวลา ข้อมูล และโอกาสทางธุรกิจโดยไม่รู้ตัว

Sage 300 ERP ได้พัฒนาอย่างต่อเนื่องในทุกเวอร์ชัน ทั้งด้านความเร็ว ความปลอดภัย และฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การบริหารงานง่ายขึ้นกว่าที่เคย
หากคุณยังใช้เวอร์ชันเดิมมานานหลายปี ถึงเวลาที่ต้องถามตัวเองว่า ระบบ ERP ของเรายังทันโลกธุรกิจยุคดิจิทัลอยู่หรือไม่?

1. ระบบช้าลง ทำงานไม่เสถียร หรือรองรับเทคโนโลยีใหม่ไม่ได้

หนึ่งในสัญญาณแรกของระบบเก่าคือ ทำงานช้าลง? หรือ มี Error บ่อย?

• เปิดรายงานนาน
• ฟังก์ชันบางอย่างทำงานไม่ครบ
• ไม่รองรับ Windows หรือ SQL Server รุ่นใหม่

สิ่งเหล่านี้เกิดจากการที่เวอร์ชันเก่าไม่สอดคล้องกับเทคโนโลยีปัจจุบัน การอัปเกรดจะช่วยให้ระบบ ทำงานเร็วขึ้น เสถียรขึ้น และรองรับเทคโนโลยีใหม่ทั้งหมด รวมถึงรองรับการทำงานผ่าน Web Access และ Cloud ได้อย่างสมบูรณ์

2. เวอร์ชันเก่าหมดระยะการซัพพอร์ต (End of Support)

Sage จะมีการยุติการซัพพอร์ตเวอร์ชันเก่าทุกปี หากคุณใช้เวอร์ชันที่หมดอายุการซัพพอร์ตแล้ว

• จะไม่ได้รับ Patch ความปลอดภัย
• ไม่มี Bug Fix จาก Sage
• ไม่สามารถติดต่อ Support จากระบบหลักได้ (จาก Sage)

นั่นหมายความว่าระบบของคุณเสี่ยงต่อ การโจมตีทางไซเบอร์ (Cyber Attack) หรือ ข้อมูลเสียหายโดยไม่มีการอัปเดตป้องกันและความเข้ากันได้

3. ไม่มีฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ทำงานง่ายและเร็วขึ้น

เวอร์ชันใหม่ของ Sage 300 ERP 2025 ได้รับการออกแบบให้ ทำงานฉลาดขึ้น (Work Smarter)ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ตอบโจทย์ทั้งผู้ใช้งานและผู้บริหาร เพื่อเพิ่มความเร็ว ความสะดวก และความแม่นยำในการจัดการข้อมูล

ฟีเจอร์ใหม่ที่โดดเด่นใน Sage 300 ERP 2025

1. Web Screen Favourites ข้าถึงหน้าจอที่ใช้บ่อยได้รวดเร็วกว่าเดิม

ผู้ใช้งานสามารถ ปักหมุดหน้าจอโปรด? ไว้ในรายการ Favorites ผ่านไอคอนรูปดาวใน Web Screens เพื่อเปิดหน้าจอที่ใช้บ่อยได้ทันที ไม่ต้องค้นหาเมนูซ้ำ ช่วยลดเวลาและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานประจำวันนอกจากนี้ Sage ยังปรับปรุง performance ของ Web Screens ให้โหลดเร็ว ตอบสนองไว และใช้งานได้ลื่นไหลกว่าเดิม

2. ลดความเสี่ยงจากข้อมูลสูญหาย

ทีมงานจะสำรองข้อมูลก่อนดำเนินการ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดปลอดภัยตลอดกระบวนการอัปเกรด

3. Bank Feeds Setup ใหม่ ตั้งค่าเชื่อมโยงธนาคารง่าย ปลอดภัย และอัตโนมัติ

ฟีเจอร์ Bank Feeds ได้รับการปรับปรุงครั้งใหญ่ให้สอดคล้องกับเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดเมื่อเปิดใช้งานครั้งแรก ระบบจะมีขั้นตอน on-boarding อัตโนมัติ ผ่าน Sage ID เพื่อยืนยันตัวตนและตั้งค่าการเชื่อมต่อธนาคารอย่างปลอดภัยหากองค์กรเคยใช้งาน Bank Feeds เดิม ระบบจะ migrate ข้อมูลให้อัตโนมัติ หลังอัปเกรด
- ประโยชน์: ช่วยให้การกระทบยอดบัญชีธนาคาร (Reconciliation) ทำได้เร็วขึ้น แม่นยำขึ้น และลดความซับซ้อนในการตั้งค่าซ้ำ

4. Sage Intelligence เพิ่มระบบรายงานอัตโนมัติและนำเข้ารายงานแบบ Bulk ได้เร็วกว่าเดิม

เวอร์ชันใหม่นี้มาพร้อม 2 ฟีเจอร์หลักที่ช่วยให้การจัดการรายงานเป็นเรื่องง่าย

Auto-Bulk Import ระบบตรวจจับรายงานใหม่อัตโนมัติเมื่อเปิดโปรแกรม พร้อมหน้าจอแสดงสถานะการนำเข้า (Progress Overview) และสามารถยกเลิกการนำเข้าได้ทันที เหมาะสำหรับองค์กรที่มีรายงานจำนวนมาก

Report Scheduler ตั้งเวลาให้ระบบสร้างรายงานแบบอัตโนมัติ รายวันหรือรายสัปดาห์ และกำหนดปลายทางจัดเก็บไฟล์ได้เอง

ประโยชน์: ลดงานซ้ำของฝ่ายบัญชีและผู้บริหาร มั่นใจได้ว่ารายงานทุกฉบับจะถูกส่งถึงมือ ตรงเวลา และถูกต้องเสมอ

5. Integration & Security Enhancement ทำงานร่วมกับระบบอื่นได้ดีขึ้น และปลอดภัยมากขึ้น

ปรับปรุงการเชื่อมโยงกับ Sage CRM และ Microsoft 365 ให้ราบรื่นขึ้น รองรับการทำงานร่วมกันระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายบริการลูกค้า และฝ่ายบัญชีได้อย่างไร้รอยต่อ

ระบบ Role-Based Access Control ใหม่ ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถกำหนดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลได้ละเอียดขึ้น ลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่เหมาะสม

ประโยชน์: ข้อมูลในองค์กรปลอดภัยมากขึ้น และทุกแผนกสามารถทำงานเชื่อมโยงกันได้แบบเรียลไทม์ การอัปเกรด Sage 300 ERP เวอร์ชัน 2025 ไม่ใช่แค่ เปลี่ยนหน้าตาโปรแกรม แต่คือการ อัปเกรดประสบการณ์การทำงานของทั้งองค์กร

ระบบใหม่ช่วยให้คุณ ทำงานเร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และบริหารข้อมูลได้ชาญฉลาดขึ้น ทุกฝ่ายในองค์กรสามารถเชื่อมโยงกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมรับมือกับการเติบโตในยุคดิจิทัลอย่างเต็มศักยภาพ

4. พนักงานใหม่ใช้ระบบยาก เพราะ Interface ล้าสมัย

เวอร์ชันเก่ามักมีหน้าตา (UI) ที่ซับซ้อนและไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้ใหม่ ในขณะที่ Sage 300 เวอร์ชันล่าสุดมาพร้อม UI ที่ใช้งานง่าย ทันสมัย และรองรับการทำงานผ่านทุกอุปกรณ์ (Responsive Design) ระบบใหม่ช่วยให้พนักงานเรียนรู้เร็วขึ้น ลดเวลาในการฝึกอบรม และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของทั้งทีม

4. พนักงานใหม่ใช้ระบบยาก เพราะ Interface ล้าสมัย

• ดำเนินการอย่างปลอดภัย โดยทีมงาน Sage 300 Certified Application Consultant
• สำรองและตรวจสอบข้อมูลก่อนและหลังอัปเกรด
• ไม่กระทบต่อการทำงานประจำวัน
• พร้อมให้คำปรึกษาและทดสอบระบบก่อนใช้งานจริง

5. ต้องการเชื่อมต่อระบบ ERP กับเครื่องมือใหม่ ๆ แต่ทำไม่ได้

ในยุค Digital Transformation องค์กรมักต้องการเชื่อมต่อระบบ ERP กับระบบอื่นๆ เช่น

• ระบบอนุมัติเอกสาร (ePurchase / Workflow)
• ระบบ CRM
• ระบบ MIS หรือระบบ HR
• Microsoft 365

เวอร์ชันเก่ามักไม่รองรับ API Integration หรือไม่สามารถเชื่อมต่อข้อมูลได้แบบอัตโนมัติ ในขณะที่เวอร์ชันใหม่ของ Sage 300 ถูกออกแบบให้เชื่อมโยงกับระบบอื่นได้อย่างยืดหยุ่น
? การอัปเกรดจึงช่วยให้องค์กรของคุณ ?ทำงานได้เร็วขึ้น เชื่อมโยงกันมากขึ้น และพร้อมต่อยอดในอนาคต?

การอัปเกรดไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่มันคือการลงทุนเพื่ออนาคต?

ระบบ ERP เวอร์ชันใหม่คือ เครื่องมือสำคัญ ที่ช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น เพราะโลกธุรกิจเปลี่ยนทุกวัน... แต่ระบบของคุณไม่ควร หยุดอยู่กับที่?

Smart Consulting ? ผู้เชี่ยวชาญด้านการอัปเกรด Sage 300 ERP

บริษัท สมาร์ท คอนซัลติ้ง จำกัด
เป็น Sage Solution Provider อย่างเป็นทางการจาก Sage Singapore PTE LTD. ให้บริการครบวงจรด้าน Sage 300 ERP มากกว่า 30 ปี พร้อมทีม Certified Consultants จาก Sage Group PLC ประเทศอังกฤษ
บริการของเรา

• Technical Support Service - บริการให้คำปรึกษา แนะนำ ตรวจสอบ และแก้ไขปัญหาของระบบ Sage 300 ERP ผ่านทางโทรศัพท์, แฟ็กซ์, E-mail, Remote Access (Team Viewer), Line
• Sage 300 ERP Training Center - บริการฝึกอบรมระบบ Sage 300 ERP ทุก Module และฝึกอบรมการใช้งานของระบบ Crystal Report Professional ทุกวันจันทร์ พุธ และ ศุกร์ ตามตารางของบริษัทฯ
• Implement Support Services - ออกแบบและวางระบบบัญชีการเงิน ระบบบัญชีบริหาร บัญชีต้นทุน และงบประมาณ เพื่อให้ออกงบการเงินและวิเคราะห์ข้อมูลได้
• Specialized in Sage 300 ERP (Design & Implement) - มีผู้บริหารและทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญและมีประสบการณ์สูง โดยผ่านการ Implement ให้กับองค์กรต่างๆ ซึ่งให้การยอมรับมาแล้วกว่า 400 องค์กร
• MIS Total Solutions (Hardware, Software) - บริการออกแบบ และวางระบบ MIS พร้อมให้คำปรึกษา เพื่อการบริหารและจัดการข้อมูลในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
• Customized Program & Report Services - บริการออกแบบ Programming และ Report ตามความต้องการและรองรับกฎหมายภาษีอากร
• ERP Health Check ? ตรวจสอบความพร้อมก่อนอัปเกรด

อย่าปล่อยให้ระบบ ERP ล้าหลัง จนอาจกลายเป็นอุปสรรคในการเติบโตของธุรกิจ อัปเกรด Sage 300 ERP ของคุณวันนี้ เพื่อระบบที่เร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และพร้อมเชื่อมต่อกับอนาคตธุรกิจ

?สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือ สนใจอัปเกรด Sage 300 ของคุณให้ทันสมัย ปลอดภัย และพร้อมต่อยอดอนาคตธุรกิจ ติดต่อเราได้ที่ฝ่ายบริการลูกค้า

กำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้าน Sage 300 ERP อยู่หรือไม่? บริษัท สมาร์ท คอนซัลติ้ง จำกัด เป็น Sage Solution Provider อย่างเป็นทางการจาก Sage Singapore PTE LTD. เราพร้อมให้บริการครบวงจร: Implementation, Training, Maintenance (MA) & Technical Support และ ระบบเสริม (Add-on) และการปรับแต่งให้ตรงกับการใช้งานขององค์กร (Customization) ด้วยประสบการณ์มากกว่า 15 ปี ในการดูแลหลากหลายอุตสาหกรรม เรามั่นใจว่าช่วยให้ธุรกิจของคุณใช้ Sage 300 ERP ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ