ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ธุรกิจ SME ไทยเติบโตขึ้นอย่างต่อเนื่อง แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ๆ ทั้งการแข่งขันที่รุนแรง ต้นทุนที่สูงขึ้น และความซับซ้อนในการบริหารจัดการภายในองค์กร

หลายธุรกิจเริ่มรู้สึกว่า Excel หรือระบบที่ใช้ปัจจุบัน ไม่เพียงพออีกต่อไป ข้อมูลไม่อัปเดตทันที การสื่อสารระหว่างแผนกไม่ต่อเนื่อง และผู้บริหารใช้เวลามากขึ้นในการตรวจสอบตัวเลขก่อนตัดสินใจ

ทั้งหมดนี้คือสัญญาณเตือนว่า...
ถึงเวลาที่ธุรกิจ SME ควรเริ่มต้นกับระบบ ERP ก่อนจะสายเกินไป

ปัญหาที่องค์กรส่วนใหญ่กำลังเผชิญกับ ERP รุ่นเก่า

ERP คืออะไร และช่วย SME อย่างไร?

ERP (Enterprise Resource Planning) คือ ระบบบริหารทรัพยากรองค์กรแบบครบวงจร? ที่ช่วยให้ทุกแผนกในบริษัท ตั้งแต่บัญชี, การขาย, การจัดซื้อ, สต็อก, ไปจนถึงฝ่ายบริหาร ทำงานบนฐานข้อมูลเดียวกันแบบ Real-time

กล่าวง่ายๆ คือ ERP ช่วยให้ธุรกิจ เห็นทุกอย่างในองค์กรได้จากระบบเดียว ไม่ต้องเปิดหลายไฟล์ ไม่ต้องส่งข้อมูลกันทางอีเมล และไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลผิดพลาด

ปัญหาที่ SME ส่วนใหญ่เจอเมื่อไม่มี ERP

1. ข้อมูลซ้ำซ้อน ไม่เชื่อมโยงกัน

พนักงานต้องกรอกข้อมูลหลายรอบ เช่น ข้อมูลลูกค้าอยู่ใน Excel ฝ่ายบัญชีต้องมาคีย์ใหม่ในโปรแกรมบัญชี ทำให้เกิดความผิดพลาดและเสียเวลา

2. รายงานไม่ทันเวลา ตัดสินใจช้า

เมื่อผู้บริหารต้องรอรายงานจากหลายฝ่าย การวางแผนธุรกิจหรือการตัดสินใจสำคัญอาจล่าช้าไปหลายวัน

3. ควบคุมต้นทุนไม่ได้

ไม่มีข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ยอดขาย หรือกำไรขาดทุนที่แท้จริง ทำให้ไม่รู้ว่าธุรกิจมีกำไรจริงหรือไม่

4. เติบโตยากเมื่อมีหลายสาขาหรือทีมขยายใหญ่ขึ้น

ระบบเดิมไม่สามารถรองรับจำนวนข้อมูลและผู้ใช้งานที่เพิ่มขึ้น ส่งผลให้เกิดความยุ่งยากและปัญหาในระยะยาว

แล้ว ERP ช่วยธุรกิจ SME ได้อย่างไร

1. รวมทุกข้อมูลไว้ในระบบเดียว

ERP ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลทุกแผนกเข้าด้วยกัน ลดการทำงานซ้ำซ้อน และทำให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมธุรกิจแบบเรียลไทม์

2. ตัดสินใจได้เร็วและแม่นยำขึ้น

มีรายงานทางการเงิน, ยอดขาย, และต้นทุนที่อัปเดตทันที ช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์และตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ

3. ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ

การทำงานอัตโนมัติช่วยลดเวลา ลดข้อผิดพลาด และลดต้นทุนแรงงานในระยะยาว

4. ขยายธุรกิจได้ง่าย

ERP สามารถรองรับการเติบโตขององค์กร ทั้งในด้านจำนวนพนักงาน สาขา หรือยอดขายที่เพิ่มขึ้น

5. สร้างภาพลักษณ์มืออาชีพ

ลูกค้าและคู่ค้าจะเห็นความเป็นระบบและมาตรฐานการทำงานของธุรกิจคุณ

ทำไมต้องเริ่ม ?ตอนนี้??

หลาย SME รู้ว่าระบบ ERP ดี แต่เลือกจะ ?รอก่อน? เพราะคิดว่ายังไม่จำเป็นแต่ในความจริงแล้ว...
ยิ่งเริ่มช้า ธุรกิจยิ่งเสียโอกาสในการเติบโตและบริหารต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ?

• เริ่มใช้ ERP ตั้งแต่วันนี้ = ลงทุนเพื่อความมั่นคงระยะยาว
• เริ่มใช้ตอนขยายธุรกิจแล้ว = ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายมากขึ้นในการปรับระบบ

อย่ารอจนปัญหาใหญ่เกิดขึ้นก่อนแล้วค่อยเปลี่ยน เพราะตอนนั้นอาจสายเกินไป

Sage 300 ERP ระบบ ERP ที่เหมาะกับธุรกิจ SME ที่กำลังเติบโต

Sage 300 ERP (Formerly Sage ERP Accpac) เป็น End-to-End Business Management Applications ที่ช่วยบริหารจัดการทรัพยากร ในองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และทุกหน่วยงาน สามารถทำงานร่วมกันได้เป็นหนึ่งเดียว

จุดเด่นของ Sage 300 ERP:

• ใช้งานง่าย เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด
• รองรับหลายสกุลเงิน หลายบริษัท และหลายสาขา
• ปรับแต่งระบบได้ตามกระบวนการของแต่ละองค์กร
• เชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ว่าจะเป็น Sage CRM, Norming Asset Management, Technisoft, Pacific Technology, AutoSimply, Draycir, Peresoft, Orchid System, Systronics เป็นต้น

SME ที่เริ่มใช้ ERP ก่อน ย่อมได้เปรียบก่อน

การลงทุนใน ERP ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่คือ การวางรากฐานให้ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน?อย่ารอให้ระบบเดิมกลายเป็นอุปสรรคต่อการเติบโตของคุณ เริ่มเปลี่ยนวันนี้ เพื่อให้ธุรกิจของคุณพร้อมสำหรับอนาคตที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและเทคโนโลยี

กำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้าน Sage 300 ERP อยู่หรือไม่ บริษัท สมาร์ท คอนซัลติ้ง จำกัด เป็น Sage Solution Provider อย่างเป็นทางการจาก Sage Singapore PTE LTD. เราพร้อมให้บริการครบวงจร: Implementation, Training, Maintenance (MA) & Technical Support และ ระบบเสริม (Add-on) และการปรับแต่งให้ตรงกับการใช้งานขององค์กร (Customization) ด้วยประสบการณ์มากกว่า 15 ปี ในการดูแลหลากหลายอุตสาหกรรม เรามั่นใจว่าช่วยให้ธุรกิจของคุณใช้ Sage 300 ERP ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ